Это нововведение Минтруда РФ призвано оптимизировать процесс документооборота в сфере трудовых отношений посредством его последовательной оцифровки, автоматизации и цифровизации. Подобное решение будет способствовать более быстрой передаче документов из систем работодателя в организации, ведущие учет в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.11.2021 №377-ФЗ.
Приведение требований к единому стандарту сможет способствовать экономии на пути автоматизации.
Для того, чтобы работодатели смогли постепенно перейти на новые правила документооборота предусматривается промежуточный период. В течение него будет возможность кастомизировать существующее на данный момент программное обеспечение.
Электронный документ будет состоять и шести частей:
- основная,
- приложения,
- электронные подписи к обеим частям,
- описание и транспортный контейнер, формат которого изложен в пункте 10 Единых требований.
Справочник основных видов электронных документов, представленный в приложении № 5 приказа, перечисляет 122 наименования со ссылками на статьи Трудового кодекса, указанием кода группы, вида документа.
Виды документов классифицированы по содержанию:
- прием и увольнение,
- рабочее и внерабочее время,
- оплата труда, охрана труда,
- персональные данные и так далее.
После марта 2023 не нужно будет дублировать на бумажных носителях документы, оформляющие диспансеризацию, предоставление молока, расследование несчастных случаев.
Однако, если работник трудится в качестве совместителя и получил производственную травму нужно будет, все же, заполнить «Согласие об информировании о результатах расследования несчастного случая».
Данный приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н будет действовать до 28 февраля 2029 года включительно.